コンプライアンス体制

当社はコンプライアンスを遵守し、公正な事業活動の遂行に努め、
取引先との信頼関係に基づくパートナーシップのもと情報セキュリティを維持・向上し、高い倫理感を持って事業活動を行います。

基本的な考え方

当社を含むSCSKグループにおけるコンプライアンスとは「法と規則を守り、社会的規範の上に立った高い倫理観を持って行動すること」を指し、経営理念・行動指針の下、社会人・企業人として誠実かつ適切に行動することを最も重要な社員の行動原則としています。社員一人ひとりが自らの行動を律し、組織としての社会的責任を果たすことを目指しています。

当社を含むSCSKグループにおけるコンプライアンスとは「法と規則を守り、社会的規範の上に立った高い倫理観を持って行動すること」を指し、経営理念・行動指針の下、社会人・企業人として誠実かつ適切に行動することを最も重要な社員の行動原則としています。社員一人ひとりが自らの行動を律し、組織としての社会的責任を果たすことを目指しています。

体制・仕組み

コンプライアンスの基本的な考え方に基づき「コンプライアンス規程」および「コンプライアンスマニュアル」を制定し、コンプライアンスに取り組むための組織体制を整備しています。また、コンプライアンスを確実に実践するために「コンプライアンス委員会」を設け、コンプライアンスに関する全社的方針の決定・改定、コンプライアンス体制の維持・管理、関係部署との調整、実施状況の確認、情報の共有などを行っています。

内部通報制度

コンプライアンス違反の早期解決と未然防止のため、当社を含むSCSKグループやパートナー企業の社員が、通報・相談できる「内部通報制度」(スピークアップ制度)を設けています。

●窓口・通報手段
次の三つの窓口から、通報者の判断でいずれかを選び、専用の窓口宛てに電子メールなどで連絡することができます。
①コンプライアンス委員長
②監査等委員会
③外部弁護士(匿名通報可)
いずれの窓口においても通報者と関係者のプライバシーや通報内容の秘密は厳守され、通報によって不利益な扱いを受けないことが保障されております。

●事態の調査
全ての通報・相談は、通報窓口が迅速に確認を行い、事態の調査が必要な場合には、コンプライアンス委員長の定める方針に基づき、関係部署と連携し調査を実施します。
調査結果は、速やかに通報者にフィードバックされます。また、調査結果・是正内容については、取締役会、監査役会、コンプライアンス委員会などへ報告を行っています。
実績の開示
2023 年 3月期、受け付けたスピークアップ件数は、SCSKグループ全体で7件となっています。各事案は、コンプライアンス委員長の指揮、指示の下、関係部署と連携の上、調査を行い、是正など適切に対応し、調査結果は通報者へフィードバックしています。

公正な取引

当社を含むSCSKグループでは「コンプライアンスマニュアル」において、コンプライアンスに関する具体的規範として、公正な取引を徹底することを明記しています。「営業活動における指針」として「独占禁止法の遵守」や「不正競争の禁止」などを定め、公平で自由な競争を通した取引先との信頼関係の構築に努めています。また「社会の一員たる企業人としての指針」として「贈収賄の禁止」「政治献金」「反社会的勢力への対処」について定め、公正な事業慣行のための企業倫理を周知しています。

教育・研修

社員一人ひとりが、業務内外を問わずコンプライアンスに反しない正しい判断・行動ができるよう、コンプライアンスに関する情報発信のほか、新入社員や新任管理職を対象にした集合研修、eラーニング、コンプライアンス・ミーティング(コンプライアンスに関するグループディスカッション)など各種コンプライアンス研修を実施しています。また、重要な主要関連法規については、「コンプライアンスマニュアル」や当該法規に関するコンテンツなどを社内ポータルサイトに掲載し、コンプライアンス意識の醸成に努めています。
なお非違行為が認められた場合は、就業規程などの社内規定に基づき、厳正に対処します。

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